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大数据时代集团财务管理的机遇与挑战

发布时间:2022-04-29 14:59:22

  引言

  

  近几年,大数据技术被广泛应用在集团财务管理中,继而对集团财务管理的要求不断提高,这就需要集团财务管理人员转变传统财务管理理念,灵活掌握大数据平台的核心点,进行财务管理的相关分析工作。运用大数据技术,有助于发现集团公司财务管理的问题,能及时调整并解决;有助于为企业防范和降低经营风险和财务风险;有助于拓宽企业财务管理的渠道。

  

  一、大数据时代集团财务管理的概述

  

  大数据技术是新时代的产物,是体积大、数据全的资料库, 全自动化的抓取和处理信息,使流程更加高效、便捷、多样、流畅,具有体量大、类别全、处理速度快以及价值密度低的特点, 大数据能够利用自身特点为集团公司提供更精准的投资、风险及细化管理 [1]。

  

  二、大数据时代集团财务管理的挑战

  

  (一)企业集团缺乏大数据重视

  

  集团财务数据化、数字化,不仅能够增强企业处理信息的能力,还能为企业在市场竞争中提升自身优势。然而,很多企业在数据化财务管理发展中也遇到了一些问题,缺乏大数据时代财务管理理念,容易忽视财务管理数据的重要性。并且,部分财务管理人员观念过于陈旧,且自身能力较差,在财务管理方面依旧采取早期的主观判断来处理相关财务数据,严重脱离实际情况,也缺乏专业的财务技术及专业能力,无法深入分析财务数据的潜在信息,所以,必须要重视财务数据 [2]。

  

  (二)大数据时代财务管理工作人员专业水平不高

  

  目前来看,大数据时代已经来临,企业财务管理工作人员不但需要具备专业的财务管理技能和业务知识,而且需要具备综合分析财务数据信息的能力,以便企业需要获取数据信息时能够及时提供。目前许多企业存在忽视财务管理工作人员技能的问题, 财务管理仅在企业的内部使用,表面上跟随时代的步伐,但是实际情况中,并没有提升财务管理者的专业技能,缺乏对财务管理人员的培养和技能强化,无法满足企业集团财务管理的内部决策和管理要求,严重影响企业的发展,相关财务工作人员在决策方面也会有一定的限制和约束 [3]。

  

  (三)财务信息质量及安全性不足

  

  大数据时代需要更准确、及时、高效的财务数据信息,需要对大量财务、业务数据进行整合分析,数据质量尤为重要,然而,在具体的财务工作管理中,经常出现因管理人员操作不当, 致使客户的信息泄露,甚至有些管理人员还会篡改数据,最终使财务数据信息不具真实性,从而影响企业获取更大的经济效益。为了顺应时代的发展趋势,企业集团必须共建大数据财务管理平台,提升财务管理信息化建设。目前大数据财务管理平台,一般由信息技术部门和财务管理部门共同建设和推进,而相关的业务部门不重视信息化财务管理,参与度不高且不积极,致使财务部门独自负责财务管理信息化的设计、问题、操作应用等一系列工作,致使信息化财务管理工作进行缓慢,并且财务管理部门工作人员工作量繁重,压力比较大,使财务管理部门工作效率低下, 无法保障工作质量实时、高效地进行,不利于企业的相关决策和经营发展 [4]。同时,大数据财务管理信息的安全性能也在降低, 容易发生财务信息泄露,被不法分子利用,造成严重的损失。

  

  三、大数据时代集团财务管理带来的机遇

  

  (一)大数据时代下,可以使企业获取财务渠道更加多样化

  

  随着国内财政、货币政策及内外部环境的日益变化,致使各个企业之间的竞争也在不断加大。所以,企业需要拓宽财务数据的来源,创新技术,加强企业的管理能力,有利于促进财务决策水平的提升,从而增强市场竞争力。在当前大数据时代背景下, 企业获取财务数据的来源仅仅是根据财务报表中的数据进行分析和决策。而在大数据时代下,财务数据的来源渠道更加多样化, 在原有报表基础上,运用信息化技术,能够通过多样化的渠道来源,获取更多的财务数据,了解到客户的消费能力及习惯和收入水平,划分各个层次人群的内在需求,针对性的设计企业的销售产品,能够为企业获得更大的经济效益 [5]。

  

  (二)大数据时代的集团财务管理不仅能够为企业提升运营效率,还能提升企业的内部管理水平

  

  大数据时代同时也能使获取的财务数据更加的精准。在大数据时代前期,由于不具备信息化技术,许多财务数据的价值并没有完全发挥,很难集中的获取财务数据,并且加大了后续工作的整理难度,致使许多财务数据失去原有的价值意义,并且财务数据的准确性无法保障。然而在大数据时代背景下,信息化技术水平提升,企业的数据整合能力也在不断地加强。并且,大数据技术在财务工作中的应用越来越广泛和规范化,能够使财务数据更加的精准。当下集团财务管理不再仅仅依靠固有的财务获取模式,需要不断创新,提升财务信息化系统,在开展企业业务活动时,能够实时高效的提供企业所需的财务数据信息,并及时给予反馈,为企业管理者决策提供强有力的技术支撑,从而确保企业资金、数据、业务的高效统一。采用大数据进行财务管理可以将业务、资金、财务等数据信息进行综合性的管理和优化,从而促进企业的稳定可持续发展 [6]。同时不仅可以优化整合企业内部组织结构,还能对企业日常财务活动进行透明化管理,提高了企业信息传递的沟通速度,使集团财务管理数据信息更加的实时、高效。此外,企业可以节省大量的人力、物力和资金成本,从而为企业创造更大的经济效益。

  

  (三)大数据时代集团财务管理有利于提高企业获取财务数据的效率,实现企业财务管理目标

  

  当前,企业之间的竞争日益激烈,需要专业、科学的财务管理信息系统,加强企业的财务管理力度,不仅可以促进财务管理的多样化发展,还能拓宽企业财务数据的来源渠道,为企业提供更多的选择和技术支持,通过公开、透明化的财务管理,可以向企业每一个工作人员以及社会大众等相关利益者进行公开化的展示财务信息且实时高效,不仅能够增加企业工作人员,对企业的信任度,还能提升财务信息的真实透明度,并且可以采用针对性的激励、考核政策,进行正向、公开化的开展经营活动,充分激发每个企业员工的内在动力,促使公司业务和财务管理相融合,从而创造企业经济效益最大化,推动整个企业的稳定可持续发展。

  

  四、大数据时代集团财务管理的对策

  

  (一)增强大数据财务管理建设力度

  

  企业若想实现数据化集团财务管理,需要不断健全和完善其内在的财务管理信息系统,整体优化财务管理的内部结构,采用合理、科学的信息技术来加大财务管理信息的安全度,从而提升财务信息系统的利用率和整合率,促进各个部门之间的协调统一、有序传递,进而以此来加大财务信息化的建设力度 [7]。

  

  集团财务管理若想深入采用大数据进行财务管理,首先,要从提升数据信息化基础认知出发,信息化系统包含整个集团公司的所有业务流程、经营状况等多项数据进行财务统计分析并融合在一起。所以,在数据信息化的流程操作方面一定要加强技能优化,创设实时、高效的信息化管理系统,确保其正常运行。其次,构建大数据共享平台,将财务数据和业务数据充分融合,提炼有价值的财务信息和业务信息,创新决策分析模式。最后,在大数据时代的财务管理进程中,不断的优化整合传统的财务管理模式,创新财务管理机制。由此可见,加快企业大数据财务管理平台,彰显企业发展广阔的市场前景,提高企业的核心竞争力。

  

  (二)加强财务管理信息化培训

  

  集团大数据时代对财务管理工作者的要求也越来越高,这就需要财务管理工作人员必须具备专业的技能素养和专业知识,才能确保财务管理信息化在集团公司中发挥优势最大化的作用。所以,集团公司一定要重视财务管理工作人员的培训,加强财务管理信息化的培训力度。

  

  首先,加大财务管理工作人员的专业技能培训力度。集团公司及时更新财务管理人员理念,掌握大数据时代财务管理的意见及目的,定期组织专业化、信息化的培训,定期提供新技术下同行业人员沟通和交流的机会。其次,采用“产学研”模式培养企业优秀人才。集团公司通常发展规模较大,综合实力较强,可以通过和相关的科研机构、大学之间建立良好的合作渠道,采用向科研机构、大学捐助创办资金的方式,加大相关专业技术人才的培养力度,给予极大的资金支持和鼓励,使相关的科研机构、大学能够长期定向的向集团公司输送优秀的专业技能人才, 从而确保人才培养体系能够长期稳定,使企业人才培养具有可持续性 [8]。

  

  (三)创新财务管理理念,创建新的管理体系

  

  企业需要顺应大数据时代的趋势,适时引进大数据,创建新的信息化财务管理体系,将企业内部结构整体联系在一起,及时发现企业内部管理存在问题,借鉴成功企业的管理经验,适时运用现代化技术,加大财务管理的规范力度。同时需要注重财务风险的控制和防范,充分发挥大数据优势,确保能为企业进行准确的评估和判断,避免其存在风险 [9]。

  

  为了创新大数据财务信息体系,确保大数据信息系统的稳定进行,集团公司可以成立大数据财务管理中心,专门负责大数据财务信息系统的建设与维护。通过梳理整个业务流程、财务管理流程、绩效考核流程及全面预算流程等,将各类数据进行系统化的整理、提取、分析,最终进行可视化展示,为高层作出管理决策。同时,通过大数据财务管理中心,对财务管理信息的使用、运行、反馈等情况进行实时跟踪调研和优化,以便能够第一时间发现系统运行过程中可能存在的风险和问题,及时给予解决方案进行规避风险。同时,创建相应的财务预警体制,能够有效地为企业及时规避所存在的风险 [10]。

  

  结语

  

  综上所述,集团财务管理需要适应时代趋势,转变原有财务模式,在此基础上借助大数据,不断优化和整合财务管理信息化建设,提高信息化流程认识,加强财务管理人员的培训,建立问题反馈和解决机制,从而确保大时代背景下,集团财务管理的高效、稳定运转,有利于促进企业的稳定可持续发展。

  

  数据化的财务管理方式有利于提高信息处理速度,利用实时更新和升级财务数据,能够快速掌握客户的喜好,抢占市场先机,即便困难与挑战并存,也能化挑战为机遇。同时,通过大数据财务管理系统处理经营过程中所产生的财务数据,不但能够节省时间和资金成本,还能提升集团公司的运行效率和质量,根据数据统计,及时为集团公司提出新的调整发展策略,为其避免不必要的经营风险。此外,还能为集团公司提供客户的实时数据信息,便于公司与客户之间的联系更加方便,增加业务往来,同时为企业公司创造出更多的经济效益。

  

  同时,集团财务管理是企业进行决策的重要部分,数据化的财务管理更是给集团财务带来了极大便利。随着大数据时代的到来,集团财务面临着各种各样的机遇和挑战,所以,各大企业需要与时俱进、不断创新、抓住机遇、迎接挑战。充分利用大数据速度快且密集高效的特点,发挥其优势,不仅能够为集团公司提供实时且高效的资金数据,及时统计分析当下的盈亏数据、能够为企业及时规避风险及调整规划,还能拓宽企业获取财务数据的来源渠道,提升企业财务数据的准确性和处理效率,有利于推动集团公司的稳定可持续发展。

  

  作者:孙成龙

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